Henkilötietojen käsittely
Tästä saat tietoa verkkosivujen evästeistä ja miten käsittelemme henkilötietojasi.
Moxy käyttää evästeitä
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Eväste on tekstitiedosto joka tallentuu tietokoneellesi. Käytämme eri tyyppisiä evästeitä. Pysyvä eväste jää kävijän koneelle tietyksi ajaksi. Sessioeväste tallentuu tilapäisesti tietokoneen muistiin siksi ajaksi, kun kävijä on kyseisellä verkkosivustolla. Sessioevästeet poistuvat, kun suljet selaimen.
Tietosuojaseloste
Ketä me olemme ja mitä me teemme
Moxy Identity Services Finland Oy, y-tunnus 3441607-1 ja sen emoyhtiö Moxy Identity Services AB, org. nr. 559300-2701 (jatkossa molemmat yhtiöt yhdessä ”Moxy”). Suoritamme turvaluokiteltuja analyysejä ja yritystarkastuksia tavoitteena taistella harmaata taloutta vastaan ja reilun kilpailun puolesta.
Moxy on rekisterinpitäjä tällä verkkosivustolla käsitellyille henkilötiedoille.
Tietosuojakäytäntömme
Tässä esitämme tietosuojakäytäntömme ja kuvaamme millaista henkilötietoa keräämme, kun vierailet verkkosivuillamme, mihin tarkoitukseen henkilötietoa kerätään ja miten käsittelemme henkilötietoja. Käytäntö koskee koko konsernin ja konserniyritysten kaikkia applikaatioita, palveluja ja verkkosivustoja.
Käyttämällä meidän palvelut hyväksyt samalla tietosuojakäytäntömme.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä Moxyn tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen; gdpr@moxyid.com.
Kerätyt henkilötiedot
Henkilötietoa on tieto, joka on suoraan tai välillisesti yhdistettävissä elävään luonnolliseen henkilöön. Esimerkkejä tällaisesta tiedosta ovat henkilönumero tai sähköpostiosoite. Myös salattu (kryptattu) tieto voi olla henkilötietoja, jos se on yhdistettävissä luonnolliseen henkilöön.
Käsite henkilötietojen “käsittely” sisältää kaikenlaiset tietojen käsittelytoimet. Kaikki henkilötietojen hankinnasta, säilytyksestä, käsittelystä ja niiden poistamiseen asti on ”käsittelyä”.
Keräämme ja käsittelemme antamiasi henkilötietoja, esimerkiksi kun käyt verkkosivuillamme, ostaa palveluitamme, tilaat uutiskirjeemme, olet meihin yhteydessä tai käytät sähköisiä palveluitamme.
Millä perusteella Moxy käyttää henkilötietojasi?
Henkilötietojen käsittelylle on oltava laillinen käsittelyperuste ja henkilötietojen käsittelyn on oltava tarpeellista määriteltyä käyttötarkoitusta varten. Moxy käsittelee henkilötietoja seuraavilla perusteilla:
- Rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi – esimerkiksi tilatun palvelun toimittamiseksi.
- Täyttääkseen lakisääteisen velvoitteensa.
- Oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi jotta voimme vastata kyselyihin tai viestiä kanssasi samantyyppisistä palveluista mitä olet meiltä aikaisemmin ostanut.
- Suostumuksesi perusteella, jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Missä ja miten kauan henkilötietojasi tallennetaan?
Kaikki Moxyn henkilötietojen käsittely tapahtuu EU-alueella.
Henkilötietoja käsitellaan vain niin kauan, kuin on välttämätöntä siihen tarkoitukseen, mitä varten tiedot oli kerätty, edellyttäen kuitenkin että voimassaolevasta laista ei muuta seuraa tai että tietoja ei tarvita Moxyn oikeudellisten etujen turvaamiseksi esimerkiksi käynnissä olevassa oikeudellisessa prosessissa.
Henkilötietojen säilytysaika tietojärjestelmissä ja palveluissa on pääsääntöisesti korkeintaan 42 päivää.
Säilytämme kuitenkin yhteystietosi niin kauan, kun tarpeellista ylläpitää kanssasi yhteyttä. Jos et ole ollut meihin 12 kuukauteen yhteydessä poistamme tai anonymisoimme yhteystietojasi.
Silloin kun käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, säilytämme henkilötietosi suostumuksen voimassaoloajan tai kunnes pyydät niiden poistoa.
Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?
Jaamme tietojasi ainostaan Moxy-konsernin sisällä ja Moxyn alihankkijoille ja Moxyn valtuuttamille kolmansille osapuolille. Tämän lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi Moxyä velvoittavan pakottavan lakisääteisen velvollisuuden perusteella sekä silloin jos se välttämätöntä Moxyn oikeudellisten etujen turvaamiseksi.
Yllä mainityt kolmannet osapuolet saavat käsitellä henkilötietojasi ainoastaan antamamme ohjeistuksen mukaisesti eivätkä saa käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa. Käsittelyn tarkoituksena on aina tarjota palvelujamme tai vastata kysymyksiisi niihin liittyen.
Sinun oikeutesi
Rekisteröitynä, jonka henkilötietoja käsittelemme, sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tietoa, mitä henkilötietojasi käsittelemme.
- Oikeus saada virheelliset henkilötietosi korjatuksi ilman aiheetonta viivettä.
- Oikeus (tietyissä olosuhteissa) saada henkilötietojasi poistettua (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus (tietyissä olosuhteissa) vaatia, että rajaamme henkilötietojasi käyttöä.
- Oikeus (tietyissä olosuhteissa) saada meille annetut henkilötiedot ja siirtää ne kolmannelle osapuolelle (datan siirrettävyys).
- Oikeus vastustaa tapa, jolla käsittelemme henkilötietojasi silloin kuin se perustuu oikeutettuun etuumme.
- Oikeus perua henkilötietojen käsittelyä varten antamasi suostumuksesi milloin tahansa.
- Oikeus valittaa toimivaltaiselle tietosuojaviranomaisille henkilötietojesi käsittelystä.
Voit milloin tahansa olla meihin yhteydessä gdpr@moxyid.com ja varmistaa että tietosi ovat ajan tasalla, korjattuja tai vaatia niiden poistamista.
Jos haluat tulla unohdetuksi, käyttää oikeutesi tietojesi siirtoon kolmannelle, tarkastaa sinusta kerätyt henkilötiedot tai valittaa henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme sinua olemaan meihin yhteydessä yllämainittuun sähköpostiosoitteeseen tarkempien menettelyohjeiden saamiseksi.
Tietosuojaselosteen päivitykset
Voimme tehdä lisäyksiä ja muutoksia tietosuojaselosteeseemme. Julkaisemme silloin päivitetyn version verkkosivuillamme. Suosittelemme siksi, että käyt säännöllisesti sivuillamme tarkastamassa tietosuojaselosteen kulloinkin voimassaolevan sisällön.
25.09.2024